مسئول کیست
123 Tax نام تجاری 123-NL B.V. است؛ نشانی: Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven، KVK 88560686، شماره btw NL864689561B01. 123-NL B.V. مسئول پردازش داده‌های شخصی شماست. سؤالی دارید؟ از طریق info@123-tax.nl · +31-657006565 با ما تماس بگیرید.
کدام داده‌ها
- اطلاعات تماس: نام، نشانی ایمیل، شماره تلفن، نشانی، زبان ترجیحی.
- اطلاعات کسب‌وکار: نام شرکت، شکل حقوقی، شماره KVK و شماره مالیات بر ارزش افزوده.
- رونوشتی از مدرک شناسایی شما (طبق الزام قانونی، Wwft).
- داده‌های مالی: فاکتورها، رسیدها، تراکنش‌های بانکی و اظهارنامه‌هایی که ارائه می‌کنید.
- پیام‌هایی که از طریق پورتال، فرم تماس، ایمیل یا WhatsApp برای ما می‌فرستید.
- اطلاعات پرداخت اشتراک شما (از طریق Mollie).
چرا
- برای پاسخ به درخواست شما و انجام سفارش (اجرای قرارداد).
- برای احراز هویت شما و انجام تعهدات قانونی ما در نگهداری اطلاعات (تکلیف قانونی).
- برای ارسال یادآوری مهلت‌هایتان (اجرای قرارداد).
ما از داده‌های شما برای تبلیغات اشخاص ثالث استفاده نمی‌کنیم و هرگز آن‌ها را نمی‌فروشیم.
تا چه مدت
- سوابق حسابداری و اظهارنامه‌ها: هفت سال (الزام قانونی نگهداری اسناد مالیاتی در هلند).
- رونوشت مدرک شناسایی: پنج سال پس از پایان رابطه با مشتری (Wwft).
- درخواست‌های تماس بدون سفارش: حداکثر دو سال.
داده‌ها را با چه کسانی به اشتراک می‌گذاریم
فقط زمانی که برای ارائه خدمات ما لازم باشد:
- Belastingdienst – زمانی که از طرف شما اظهارنامه ارسال می‌کنیم.
- Mollie (هلند) – برای پرداخت‌ها.
- Supabase – ذخیره‌سازی داده‌های پورتال، در یک مرکز داده در اتحادیه اروپا.
- Netlify – میزبانی این وب‌سایت و فرم تماس.
- Resend – ارسال کدهای ورود و یادآوری‌ها از طریق ایمیل.
- WhatsApp (Meta) – فقط اگر خودتان از طریق WhatsApp با ما تماس بگیرید.
ما با همه این طرف‌ها درباره حفاظت از داده‌های شما توافق‌نامه داریم. در مواردی که داده‌ها به خارج از اتحادیه اروپا منتقل می‌شوند، این کار بر پایه بندهای قراردادی استاندارد کمیسیون اروپا یا چارچوب حریم خصوصی داده‌های اتحادیه اروپا و آمریکا (EU-US Data Privacy Framework) انجام می‌شود.
امنیت
داده‌ها به‌صورت رمزگذاری‌شده ارسال و ذخیره می‌شوند. فقط کارکنانی که به پرونده شما نیاز دارند می‌توانند آن را ببینند. ورود به پورتال با یک کد یک‌بارمصرف انجام می‌شود که به ایمیل شما فرستاده می‌شود.
حقوق شما
شما حق دارید به داده‌های خود دسترسی داشته باشید، آن‌ها را اصلاح یا حذف کنید، پردازش آن‌ها را محدود کنید و آن‌ها را انتقال دهید؛ همچنین می‌توانید به پردازش آن‌ها اعتراض کنید. درخواست خود را به info@123-tax.nl بفرستید؛ ظرف یک ماه پاسخ می‌دهیم. داده‌هایی که قانوناً ملزم به نگهداری آن‌ها هستیم، تنها پس از پایان دوره نگهداری قابل حذف‌اند. همچنین می‌توانید به Autoriteit Persoonsgegevens (سازمان حفاظت از داده‌های هلند) شکایت کنید.
نسخه
این بیانیه حریم خصوصی در 28 اکتبر 2026 به‌روزرسانی شد.