Quem é o responsável
A 123 Tax é uma denominação comercial da 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686, N.º de IVA NL864689561B01. A 123-NL B.V. é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais. Tem perguntas? Envie um e-mail para info@123-tax.nl · +31-657006565.
Que dados
- Dados de contacto: nome, endereço de e-mail, número de telefone, morada, língua preferida.
- Dados da empresa: nome da empresa, forma jurídica, número KVK e número de IVA.
- Uma cópia do seu documento de identificação (exigida por lei, Wwft).
- Dados financeiros: faturas, recibos, movimentos bancários e declarações que nos fornece.
- Mensagens que nos envia através do portal, do formulário de contacto, de e-mail ou de WhatsApp.
- Dados de pagamento da sua subscrição (através da Mollie).
Porquê
- Para responder ao seu pedido e executar o serviço contratado (execução do contrato).
- Para verificar a sua identidade e cumprir as nossas obrigações legais de conservação (obrigação legal).
- Para lhe enviar lembretes dos seus prazos (execução do contrato).
Não utilizamos os seus dados para publicidade de terceiros e nunca os vendemos.
Durante quanto tempo
- Contabilidade e declarações: sete anos (obrigação fiscal neerlandesa de conservação).
- Cópia do documento de identificação: cinco anos após o fim da relação com o cliente (Wwft).
- Pedidos de contacto sem serviço contratado: no máximo dois anos.
Com quem partilhamos dados
Apenas quando é necessário para o nosso serviço:
- A Belastingdienst – quando entregamos uma declaração em seu nome.
- Mollie (Países Baixos) – para pagamentos.
- Supabase – armazenamento do portal, num centro de dados na UE.
- Netlify – alojamento deste site e do formulário de contacto.
- Resend – envio de códigos de acesso e lembretes por e-mail.
- WhatsApp (Meta) – apenas se nos contactar por WhatsApp por iniciativa própria.
Temos acordos com todas estas entidades sobre a proteção dos seus dados. Quando os dados saem da UE, isso baseia-se nas cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia ou no Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA.
Segurança
Os dados são enviados e armazenados de forma encriptada. Apenas os colaboradores que precisam do seu processo o podem ver. Inicia sessão no portal com um código único enviado por e-mail.
Os seus direitos
Tem o direito de aceder aos seus dados, retificá-los, apagá-los, limitar o seu tratamento e transferi-los, e pode opor-se ao tratamento. Envie o seu pedido para info@123-tax.nl; respondemos no prazo de um mês. Os dados que somos legalmente obrigados a conservar só podem ser apagados após o fim do prazo de conservação. Pode também apresentar uma reclamação à Autoriteit Persoonsgegevens (autoridade neerlandesa de proteção de dados).
Versão
Esta declaração de privacidade foi atualizada em 28 de outubro de 2026.