ज़िम्मेदार कौन है
123 Tax, 123-NL B.V. का एक व्यापारिक नाम है – Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686, VAT नंबर NL864689561B01। आपके व्यक्तिगत डेटा की प्रोसेसिंग के लिए 123-NL B.V. ज़िम्मेदार है। कोई सवाल? हमसे संपर्क करें: info@123-tax.nl · +31-657006565।
कौन-सा डेटा
- संपर्क विवरण: नाम, ईमेल पता, फ़ोन नंबर, पता, पसंदीदा भाषा।
- व्यावसायिक विवरण: कंपनी का नाम, क़ानूनी रूप, KVK और VAT नंबर।
- आपके पहचान दस्तावेज़ की एक कॉपी (क़ानूनन ज़रूरी, Wwft)।
- वित्तीय डेटा: इनवॉइस, रसीदें, बैंक लेनदेन और रिटर्न, जो आप हमें देते हैं।
- पोर्टल, संपर्क फ़ॉर्म, ईमेल या WhatsApp के ज़रिए आपके भेजे गए संदेश।
- आपके सब्सक्रिप्शन के भुगतान विवरण (Mollie के ज़रिए)।
क्यों
- आपके अनुरोध का जवाब देने और असाइनमेंट पूरा करने के लिए (अनुबंध का पालन)।
- आपकी पहचान जाँचने और रिकॉर्ड रखने के हमारे क़ानूनी दायित्वों को पूरा करने के लिए (क़ानूनी दायित्व)।
- आपकी अंतिम तिथियों के रिमाइंडर भेजने के लिए (अनुबंध का पालन)।
हम आपके डेटा का इस्तेमाल तीसरे पक्षों के विज्ञापनों के लिए नहीं करते और इसे कभी नहीं बेचते।
कितने समय तक
- रिकॉर्ड और रिटर्न: सात साल (डच टैक्स क़ानून के तहत रिकॉर्ड रखने का दायित्व)।
- पहचान दस्तावेज़ की कॉपी: ग्राहक संबंध ख़त्म होने के बाद पाँच साल (Wwft)।
- बिना असाइनमेंट वाले संपर्क अनुरोध: अधिकतम दो साल।
हम डेटा किसके साथ साझा करते हैं
सिर्फ़ तब, जब हमारी सेवा के लिए ज़रूरी हो:
- Belastingdienst – जब हम आपकी ओर से रिटर्न फ़ाइल करते हैं।
- Mollie (नीदरलैंड) – भुगतान के लिए।
- Supabase – पोर्टल के लिए स्टोरेज, EU के एक डेटा सेंटर में।
- Netlify – इस वेबसाइट और संपर्क फ़ॉर्म की होस्टिंग।
- Resend – लॉगिन कोड और रिमाइंडर ईमेल से भेजना।
- WhatsApp (Meta) – सिर्फ़ तब, जब आप ख़ुद WhatsApp के ज़रिए हमसे संपर्क करते हैं।
आपके डेटा की सुरक्षा को लेकर इन सभी पक्षों के साथ हमारे समझौते हैं। जहाँ डेटा EU से बाहर जाता है, वहाँ यह यूरोपीय आयोग के मानक संविदात्मक खंडों (Standard Contractual Clauses) या EU-US Data Privacy Framework पर आधारित होता है।
सुरक्षा
डेटा एन्क्रिप्ट करके भेजा और स्टोर किया जाता है। आपकी फ़ाइल सिर्फ़ वही कर्मचारी देख सकते हैं जिन्हें इसकी ज़रूरत है। आप ईमेल से भेजे गए एक बार इस्तेमाल होने वाले कोड से पोर्टल में लॉग इन करते हैं।
आपके अधिकार
आपको अपना डेटा देखने, सुधारने, मिटाने, उसकी प्रोसेसिंग सीमित करने और उसे ट्रांसफ़र करने का अधिकार है, और आप आपत्ति भी कर सकते हैं। अपना अनुरोध info@123-tax.nl पर भेजें; हम एक महीने के भीतर जवाब देते हैं। जिस डेटा को रखना हमारे लिए क़ानूनन ज़रूरी है, उसे रिकॉर्ड रखने की अवधि ख़त्म होने के बाद ही मिटाया जा सकता है। आप डच डेटा संरक्षण प्राधिकरण (Autoriteit Persoonsgegevens) में शिकायत भी दर्ज कर सकते हैं।
संस्करण
यह गोपनीयता नीति 28 अक्टूबर 2026 को अपडेट की गई थी।