Wer verantwortlich ist
123 Tax ist ein Handelsname der 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686, USt-IdNr. NL864689561B01. Die 123-NL B.V. ist für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich. Fragen? Schreib an info@123-tax.nl · +31-657006565.
Welche Daten
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, bevorzugte Sprache.
- Unternehmensdaten: Firmenname, Rechtsform, KVK-Nummer und USt-IdNr.
- Eine Kopie deines Ausweisdokuments (gesetzlich vorgeschrieben, Wwft).
- Finanzdaten: Rechnungen, Belege, Kontobewegungen und Erklärungen, die du uns zur Verfügung stellst.
- Nachrichten, die du uns über das Portal, das Kontaktformular, per E-Mail oder per WhatsApp schickst.
- Zahlungsdaten deines Abonnements (über Mollie).
Warum
- Um deine Anfrage zu beantworten und den Auftrag auszuführen (Vertragserfüllung).
- Um deine Identität zu prüfen und unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen (rechtliche Verpflichtung).
- Um dich an deine Fristen zu erinnern (Vertragserfüllung).
Wir nutzen deine Daten nicht für Werbung Dritter und verkaufen sie niemals.
Wie lange
- Unterlagen und Erklärungen: sieben Jahre (niederländische steuerliche Aufbewahrungspflicht).
- Kopie des Ausweisdokuments: fünf Jahre nach Ende der Kundenbeziehung (Wwft).
- Kontaktanfragen ohne Auftrag: höchstens zwei Jahre.
An wen wir Daten weitergeben
Nur wenn es für unseren Service nötig ist:
- Den Belastingdienst – wenn wir in deinem Namen eine Erklärung einreichen.
- Mollie (Niederlande) – für Zahlungen.
- Supabase – Speicherung für das Portal, in einem Rechenzentrum in der EU.
- Netlify – Hosting dieser Website und des Kontaktformulars.
- Resend – Versand von Anmeldecodes und Erinnerungen per E-Mail.
- WhatsApp (Meta) – nur wenn du uns selbst über WhatsApp kontaktierst.
Mit all diesen Partnern haben wir Vereinbarungen zum Schutz deiner Daten getroffen. Werden Daten außerhalb der EU übermittelt, geschieht das auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder des EU-US Data Privacy Framework.
Sicherheit
Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Nur Mitarbeitende, die deine Akte benötigen, können sie einsehen. Im Portal meldest du dich mit einem Einmalcode an, den wir dir per E-Mail schicken.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragung deiner Daten, und du kannst Widerspruch einlegen. Schick deine Anfrage an info@123-tax.nl; wir antworten innerhalb eines Monats. Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, können erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Du kannst dich außerdem bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) beschweren.
Fassung
Diese Datenschutzerklärung wurde am 28. Oktober 2026 aktualisiert.