Sorumlu kim
123 Tax, 123-NL B.V.'nin ticari unvanıdır (Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686, KDV no. NL864689561B01). Kişisel verilerinizin işlenmesinden 123-NL B.V. sorumludur. Sorunuz mu var? info@123-tax.nl adresine e-posta gönderin · +31-657006565.
Hangi veriler
- İletişim bilgileri: ad, e-posta adresi, telefon numarası, adres, tercih edilen dil.
- İşletme bilgileri: şirket adı, hukuki yapı, KVK ve KDV numarası.
- Kimlik belgenizin bir kopyası (yasal zorunluluk, Wwft).
- Finansal veriler: sağladığınız faturalar, fişler, banka işlemleri ve beyannameler.
- Portal, iletişim formu, e-posta veya WhatsApp üzerinden bize gönderdiğiniz mesajlar.
- Aboneliğinizin ödeme bilgileri (Mollie aracılığıyla).
Neden
- Talebinizi yanıtlamak ve işi yürütmek için (sözleşmenin ifası).
- Kimliğinizi doğrulamak ve yasal saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek için (yasal yükümlülük).
- Son tarihleriniz için size hatırlatmalar göndermek için (sözleşmenin ifası).
Verilerinizi üçüncü tarafların reklamları için kullanmayız ve asla satmayız.
Ne kadar süre
- Kayıtlar ve beyannameler: yedi yıl (Hollanda vergi mevzuatındaki saklama yükümlülüğü).
- Kimlik belgesinin kopyası: müşteri ilişkisinin sona ermesinden sonra beş yıl (Wwft).
- İşe dönüşmeyen iletişim talepleri: en fazla iki yıl.
Verileri kimlerle paylaşıyoruz
Yalnızca hizmetimiz için gerekli olduğunda:
- Belastingdienst – sizin adınıza beyanname gönderdiğimizde.
- Mollie (Hollanda) – ödemeler için.
- Supabase – portal için depolama, AB'deki bir veri merkezinde.
- Netlify – bu web sitesinin ve iletişim formunun barındırılması.
- Resend – giriş kodlarının ve hatırlatmaların e-postayla gönderilmesi.
- WhatsApp (Meta) – yalnızca bizimle kendiniz WhatsApp üzerinden iletişime geçerseniz.
Bu tarafların tümüyle verilerinizin korunmasına ilişkin sözleşmelerimiz vardır. Veriler AB dışına aktarıldığında bu, Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme maddelerine veya AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne (EU-US Data Privacy Framework) dayanır.
Güvenlik
Veriler şifrelenerek gönderilir ve saklanır. Dosyanızı yalnızca ona ihtiyacı olan çalışanlar görebilir. Portala, e-postayla gönderilen tek kullanımlık bir kodla giriş yaparsınız.
Haklarınız
Verilerinize erişme, onları düzeltme, silme, işlenmelerini kısıtlama ve aktarma hakkına sahipsiniz; ayrıca itiraz edebilirsiniz. Talebinizi info@123-tax.nl adresine gönderin; bir ay içinde yanıt veririz. Yasal olarak saklamak zorunda olduğumuz veriler ancak saklama süresi dolduktan sonra silinebilir. Ayrıca Autoriteit Persoonsgegevens'e (Hollanda Kişisel Verileri Koruma Kurumu) şikâyette bulunabilirsiniz.
Sürüm
Bu gizlilik bildirimi 28 Ekim 2026 tarihinde güncellenmiştir.