Cine este responsabil
123 Tax este o denumire comercială a 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686, nr. TVA NL864689561B01. 123-NL B.V. este responsabilă de prelucrarea datelor tale personale. Ai întrebări? Scrie-ne la info@123-tax.nl · +31-657006565.
Ce date
- Date de contact: nume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă, limba preferată.
- Date despre firmă: denumirea firmei, forma juridică, numărul KVK și numărul de TVA.
- O copie a actului tău de identitate (obligatorie prin lege, Wwft).
- Date financiare: facturi, bonuri, tranzacții bancare și declarații pe care ni le furnizezi.
- Mesajele pe care ni le trimiți prin portal, prin formularul de contact, prin e-mail sau prin WhatsApp.
- Datele de plată ale abonamentului tău (prin Mollie).
De ce
- Pentru a răspunde solicitării tale și a executa contractul (executarea contractului).
- Pentru a-ți verifica identitatea și a respecta obligațiile legale de păstrare (obligație legală).
- Pentru a-ți trimite mementouri pentru termenele-limită (executarea contractului).
Nu folosim datele tale pentru publicitatea unor terți și nu le vindem niciodată.
Cât timp
- Evidențe și declarații: șapte ani (obligația fiscală neerlandeză de păstrare).
- Copia actului de identitate: cinci ani de la încheierea relației cu clientul (Wwft).
- Solicitări de contact fără contract: cel mult doi ani.
Cu cine partajăm datele
Doar atunci când este necesar pentru serviciul nostru:
- Belastingdienst – când depunem o declarație în numele tău.
- Mollie (Țările de Jos) – pentru plăți.
- Supabase – stocare pentru portal, într-un centru de date din UE.
- Netlify – găzduirea acestui site și a formularului de contact.
- Resend – trimiterea codurilor de autentificare și a mementourilor prin e-mail.
- WhatsApp (Meta) – doar dacă ne contactezi tu prin WhatsApp.
Avem acorduri cu toate aceste părți privind protecția datelor tale. Atunci când datele părăsesc UE, transferul se bazează pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene sau pe EU-US Data Privacy Framework.
Securitate
Datele sunt transmise și stocate criptat. Doar angajații care au nevoie de dosarul tău îl pot vedea. Te autentifici în portal cu un cod unic, trimis prin e-mail.
Drepturile tale
Ai dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării și de portabilitate a datelor tale și te poți opune prelucrării. Trimite cererea la info@123-tax.nl; răspundem în termen de o lună. Datele pe care legea ne obligă să le păstrăm pot fi șterse doar după expirarea perioadei de păstrare. De asemenea, poți depune o plângere la autoritatea neerlandeză pentru protecția datelor (Autoriteit Persoonsgegevens).
Versiune
Această declarație de confidențialitate a fost actualizată la 28 octombrie 2026.