Chi è responsabile
123 Tax è un nome commerciale di 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686, partita IVA NL864689561B01. 123-NL B.V. è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali. Domande? Scrivi a info@123-tax.nl · +31-657006565.
Quali dati
- Dati di contatto: nome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo, lingua preferita.
- Dati aziendali: ragione sociale, forma giuridica, numero KVK e partita IVA.
- Una copia del tuo documento d’identità (obbligatoria per legge, Wwft).
- Dati finanziari: fatture, ricevute, movimenti bancari e dichiarazioni che ci fornisci.
- I messaggi che ci invii tramite il portale, il modulo di contatto, l’email o WhatsApp.
- I dati di pagamento del tuo abbonamento (tramite Mollie).
Perché
- Per rispondere alla tua richiesta e svolgere l’incarico (esecuzione del contratto).
- Per verificare la tua identità e rispettare i nostri obblighi legali di conservazione (obbligo di legge).
- Per inviarti promemoria sulle tue scadenze (esecuzione del contratto).
Non usiamo i tuoi dati per la pubblicità di terzi e non li vendiamo mai.
Per quanto tempo
- Documentazione e dichiarazioni: sette anni (obbligo di conservazione fiscale olandese).
- Copia del documento d’identità: cinque anni dalla fine del rapporto con il cliente (Wwft).
- Richieste di contatto senza incarico: al massimo due anni.
Con chi condividiamo i dati
Solo quando è necessario per il nostro servizio:
- La Belastingdienst – quando presentiamo una dichiarazione per tuo conto.
- Mollie (Paesi Bassi) – per i pagamenti.
- Supabase – archiviazione dei dati del portale, in un data center nell’UE.
- Netlify – hosting di questo sito web e del modulo di contatto.
- Resend – invio via email dei codici di accesso e dei promemoria.
- WhatsApp (Meta) – solo se sei tu a contattarci tramite WhatsApp.
Con tutte queste parti abbiamo accordi sulla protezione dei tuoi dati. Se i dati escono dall’UE, ciò avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo della Commissione europea o dell’EU-US Data Privacy Framework.
Sicurezza
I dati vengono inviati e conservati in forma crittografata. Solo i collaboratori che hanno bisogno della tua pratica possono vederla. Accedi al portale con un codice monouso che ricevi via email.
I tuoi diritti
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, di rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento e trasferirli, e puoi opporti al trattamento. Invia la tua richiesta a info@123-tax.nl; rispondiamo entro un mese. I dati che siamo obbligati per legge a conservare possono essere cancellati solo al termine del periodo di conservazione. Puoi anche presentare un reclamo all’autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens).
Versione
Questa informativa sulla privacy è stata aggiornata il 28 ottobre 2026.