Хто відповідає
123 Tax — торгова назва компанії 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686, ПДВ № NL864689561B01. Відповідальність за обробку ваших персональних даних несе 123-NL B.V. Є питання? Напишіть на info@123-tax.nl · +31-657006565.
Які дані
- Контактні дані: ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону, адреса, бажана мова.
- Дані про бізнес: назва компанії, організаційно-правова форма, номер KVK та номер платника ПДВ.
- Копія вашого документа, що посвідчує особу (вимога закону, Wwft).
- Фінансові дані: рахунки, чеки, банківські операції та декларації, які ви надаєте.
- Повідомлення, які ви надсилаєте нам через портал, контактну форму, електронну пошту або WhatsApp.
- Платіжні дані вашої підписки (через Mollie).
Навіщо
- Щоб відповісти на ваш запит і виконати доручення (виконання договору).
- Щоб перевірити вашу особу та виконати встановлені законом обов’язки щодо зберігання (юридичний обов’язок).
- Щоб надсилати вам нагадування про ваші строки (виконання договору).
Ми не використовуємо ваші дані для реклами третіх сторін і ніколи їх не продаємо.
Як довго
- Бухгалтерія та декларації: сім років (нідерландський податковий обов’язок зберігання).
- Копія документа, що посвідчує особу: п’ять років після завершення співпраці (Wwft).
- Контактні запити без доручення: не більше двох років.
З ким ми ділимося даними
Лише тоді, коли це потрібно для нашої послуги:
- Belastingdienst — коли ми подаємо декларацію від вашого імені.
- Mollie (Нідерланди) — для платежів.
- Supabase — зберігання даних порталу в дата-центрі в ЄС.
- Netlify — хостинг цього вебсайту та контактної форми.
- Resend — надсилання кодів входу та нагадувань електронною поштою.
- WhatsApp (Meta) — лише якщо ви самі звертаєтеся до нас через WhatsApp.
З усіма цими сторонами ми уклали угоди про захист ваших даних. Якщо дані передаються за межі ЄС, це відбувається на підставі стандартних договірних положень Європейської комісії або Рамкової угоди ЄС–США про конфіденційність даних (EU-US Data Privacy Framework).
Безпека
Дані передаються та зберігаються в зашифрованому вигляді. Вашу справу бачать лише ті працівники, яким вона потрібна для роботи. Ви входите в портал за одноразовим кодом, який надходить електронною поштою.
Ваші права
Ви маєте право на доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки та перенесення, а також право заперечити проти обробки. Надішліть запит на info@123-tax.nl; ми відповімо протягом одного місяця. Дані, які ми зобов’язані зберігати за законом, можна видалити лише після закінчення строку зберігання. Ви також можете подати скаргу до Autoriteit Persoonsgegevens (нідерландського органу із захисту персональних даних).
Версія
Цю політику конфіденційності оновлено 28 жовтня 2026 року.