Wie is verantwoordelijk
123 Tax is een handelsnaam van 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686, btw-nr. NL864689561B01. 123-NL B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen? Mail naar info@123-tax.nl · +31-657006565.
Welke gegevens
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, voorkeurstaal.
- Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, rechtsvorm, KVK- en btw-nummer.
- Een kopie van je identiteitsbewijs (wettelijk verplicht, Wwft).
- Financiële gegevens: facturen, bonnen, banktransacties en aangiftes die je aanlevert.
- Berichten die je ons stuurt via het portaal, het contactformulier, e-mail of WhatsApp.
- Betaalgegevens van je abonnement (via Mollie).
Waarom
- Om je aanvraag te beantwoorden en de opdracht uit te voeren (uitvoering van de overeenkomst).
- Om je identiteit vast te stellen en onze wettelijke bewaarplichten na te komen (wettelijke verplichting).
- Om je herinneringen te sturen voor je deadlines (uitvoering van de overeenkomst).
We gebruiken je gegevens niet voor reclame van derden en verkopen ze nooit.
Hoe lang
- Administratie en aangiftes: zeven jaar (fiscale bewaarplicht).
- Kopie identiteitsbewijs: vijf jaar na het einde van de klantrelatie (Wwft).
- Contactaanvragen zonder opdracht: maximaal twee jaar.
Met wie we gegevens delen
Alleen als dat nodig is voor onze dienst:
- De Belastingdienst – als we namens jou een aangifte indienen.
- Mollie (Nederland) – voor betalingen.
- Supabase – opslag van het portaal, in een datacenter in de EU.
- Netlify – hosting van deze website en het contactformulier.
- Resend – het versturen van inlogcodes en herinneringen per e-mail.
- WhatsApp (Meta) – alleen als je ons zelf via WhatsApp benadert.
Met al deze partijen hebben we afspraken over de bescherming van je gegevens. Waar gegevens buiten de EU komen, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.
Beveiliging
Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen. Alleen medewerkers die je dossier nodig hebben, kunnen het inzien. Inloggen in het portaal gaat met een eenmalige code per e-mail.
Je rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken. Stuur je verzoek naar info@123-tax.nl; we reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, kunnen we pas na afloop van de bewaartermijn verwijderen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Versie
Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 28 oktober 2026.