Kto odpowiada
123 Tax to nazwa handlowa 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686, NIP VAT NL864689561B01. Administratorem Twoich danych osobowych jest 123-NL B.V. Masz pytania? Napisz na info@123-tax.nl · +31-657006565.
Jakie dane
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres, preferowany język.
- Dane firmy: nazwa firmy, forma prawna, numer KVK i numer VAT.
- Kopia Twojego dokumentu tożsamości (wymóg prawny, Wwft).
- Dane finansowe: faktury, paragony, transakcje bankowe i deklaracje, które nam przekazujesz.
- Wiadomości, które wysyłasz nam przez portal, formularz kontaktowy, e-mail lub WhatsApp.
- Dane płatnicze Twojej subskrypcji (przez Mollie).
W jakim celu
- Aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i wykonać zlecenie (wykonanie umowy).
- Aby zweryfikować Twoją tożsamość i wypełnić ustawowe obowiązki przechowywania (obowiązek prawny).
- Aby wysyłać Ci przypomnienia o Twoich terminach (wykonanie umowy).
Nie wykorzystujemy Twoich danych do reklam podmiotów trzecich i nigdy ich nie sprzedajemy.
Jak długo
- Dokumentacja księgowa i deklaracje: siedem lat (holenderski podatkowy obowiązek przechowywania).
- Kopia dokumentu tożsamości: pięć lat od zakończenia współpracy (Wwft).
- Zapytania kontaktowe bez zlecenia: maksymalnie dwa lata.
Komu udostępniamy dane
Tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do świadczenia naszej usługi:
- Belastingdienst – gdy składamy deklarację w Twoim imieniu.
- Mollie (Holandia) – obsługa płatności.
- Supabase – przechowywanie danych portalu w centrum danych w UE.
- Netlify – hosting tej strony i formularza kontaktowego.
- Resend – wysyłanie kodów logowania i przypomnień e-mailem.
- WhatsApp (Meta) – tylko jeśli to Ty kontaktujesz się z nami przez WhatsApp.
Ze wszystkimi tymi podmiotami mamy zawarte umowy dotyczące ochrony Twoich danych. Jeśli dane są przekazywane poza UE, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub ramowego porozumienia EU-US Data Privacy Framework.
Bezpieczeństwo
Dane są przesyłane i przechowywane w formie zaszyfrowanej. Twoją teczkę widzą tylko pracownicy, którzy jej potrzebują. Do portalu logujesz się jednorazowym kodem wysyłanym e-mailem.
Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu. Wyślij wniosek na info@123-tax.nl; odpowiemy w ciągu miesiąca. Dane, które musimy przechowywać na mocy prawa, mogą zostać usunięte dopiero po upływie okresu przechowywania. Możesz też złożyć skargę do Autoriteit Persoonsgegevens (holenderskiego organu ochrony danych osobowych).
Wersja
Niniejsza polityka prywatności została zaktualizowana 28 października 2026 r.