Кой отговаря
123 Tax е търговско наименование на 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686, ДДС № NL864689561B01. 123-NL B.V. отговаря за обработването на личните ви данни. Имате въпроси? Пишете ни на info@123-tax.nl · +31-657006565.
Какви данни
- Данни за контакт: име, имейл адрес, телефонен номер, адрес, предпочитан език.
- Фирмени данни: име на фирмата, правна форма, KVK номер и ДДС номер.
- Копие от документа ви за самоличност (изисква се по закон, Wwft).
- Финансови данни: фактури, касови бележки, банкови транзакции и декларации, които ни предоставяте.
- Съобщения, които ни изпращате чрез портала, формата за контакт, имейл или WhatsApp.
- Данни за плащането на абонамента ви (чрез Mollie).
Защо
- За да отговорим на запитването ви и да изпълним поръчката (изпълнение на договор).
- За да проверим самоличността ви и да изпълним законовите си задължения за съхранение (законово задължение).
- За да ви изпращаме напомняния за крайните ви срокове (изпълнение на договор).
Не използваме данните ви за реклама на трети страни и никога не ги продаваме.
За колко време
- Счетоводни документи и декларации: седем години (нидерландско данъчно задължение за съхранение).
- Копие от документа за самоличност: пет години след края на отношенията с клиента (Wwft).
- Запитвания без поръчка: най-много две години.
С кого споделяме данни
Само когато това е необходимо за нашата услуга:
- Belastingdienst – когато подаваме декларация от ваше име.
- Mollie (Нидерландия) – за плащания.
- Supabase – съхранение на данните на портала, в център за данни в ЕС.
- Netlify – хостинг на този уебсайт и на формата за контакт.
- Resend – изпращане на кодове за вход и напомняния по имейл.
- WhatsApp (Meta) – само ако сами се свържете с нас чрез WhatsApp.
С всички тези страни имаме споразумения за защита на данните ви. Когато данни се предават извън ЕС, това става въз основа на стандартните договорни клаузи на Европейската комисия или на EU-US Data Privacy Framework.
Сигурност
Данните се изпращат и съхраняват криптирани. Достъп до досието ви имат само служителите, които се нуждаят от него. Влизате в портала с еднократен код, изпратен по имейл.
Вашите права
Имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването и преносимост на данните си, както и право на възражение. Изпратете искането си на info@123-tax.nl; отговаряме в срок от един месец. Данните, които сме длъжни по закон да съхраняваме, могат да бъдат изтрити едва след изтичане на срока за съхранение. Можете също да подадете жалба до нидерландския орган за защита на данните (Autoriteit Persoonsgegevens).
Версия
Тази декларация за поверителност е актуализирана на 28 октомври 2026 г.